Первое, что испытывает человек, когда думает про архивные поиски по истории...

Первое, что испытывает человек, когда думает про архивные поиски по истории своей семьи, — страх и смятение. Непонятно, к кому обращаться за помощью, в каких конкретно архивах искать информацию, как работать с документами и вообще как подступиться к этому огромному объему информации. Может быть, все сгорело, а может — засекречено?
1
Как понять, что мне уже пора в архив?
Для того чтобы начать работу в архивах, нужно знать ответы на три вопроса: кто, когда, где. Например:

Кто? Вашего прадеда звали Иван Семенович Кузьмин.

Когда? Он родился в 1905 году.

Где? В деревне Арефино Весьегонского района Тверской области.

2
Я живу не в том городе или регионе, откуда мои предки. Куда мне обращаться?
Система хранения документов в России организована по территориальному принципу: документы конца XVIII–XX веков собраны, как правило, в архивах тех регионов, где они были созданы (иногда они могут храниться в районных архивах или ЗАГСах). Поэтому, например, чтобы найти документы о предках, живших в Тверской области, нужно обращаться в Государственный архив Тверской области. Центральный государственный архив Москвы и Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга содержат в первую очередь документы по Московской и Санкт-Петербургской губерниям, а не по всей России.

Схожим образом организована и система хранения документов в Украине. Разве что значительная часть документов по Киевской и Львовской областям хранится не в архивах этих областей, а в Центральных государственных исторических архивах в Киеве и Львове соответственно.

Отличается система в Беларуси. В областных архивах нет дореволюционных документов, они находятся в Национальном историческом архиве Беларуси в Минске и в Гродно. Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Вы можете:

написать в архив запрос (большинство архивов сейчас принимает запросы по электронной почте)
найти специалиста, который работает по интересующему вас архиву
запланировать поездку в нужный архив.
Подробнее об этом мы расскажем в следующем материале на эту тему.

3

Мой предок родился в советское время. Могу ли я обращаться в архив?
Нет, с такими сведениями обращаться в архив еще рано. Сначала нужно получить свидетельство о рождении предка в ЗАГСе по месту его рождения. Сейчас основные сведения можно получить через единый реестр, но, например, место работы или жительства нужно запрашивать дополнительно. О том, как правильно обратиться в ЗАГС, чтобы получить больше информации о родственниках. Также полезно будет запросить сведения из домовых (для горожан) или похозяйственных (для сельской местности) книг, чтобы определить состав семьи вашего предка. О других полезных для генеалога документах советского периода можно прочитать в материале из серии «Главные документы генеалога».

4
Я знаю, когда родился предок, но не знаю, где. Что мне делать?
В первую очередь — уточнить место рождения, которое нужно знать с точностью до населенного пункта. Это можно сделать через документы о детях предка, документы советского периода о нем, а также через базы данных. Например, если он пропал без вести в годы Великой Отечественной войны, его место рождения будет указано в документах Центрального архива Министерства обороны, доступных на сайте «Память народа».

5
Знаю, где родился предок, но не знаю, когда. Могу ли я обращаться в архив?
Если вы знаете точное место рождения предка и примерно понимаете, что он родился в начале XX века, но нет данных, когда точно, работать в архиве уже можно. Только в этом случае придется просмотреть больший объем документов, чтобы найти нужную запись. Например, зная, что ваш прадед родился в 1903 году, необходимо для начала смотреть метрическую книгу только за этот год. Если же вы знаете, что у прадеда были дети с 1925 года, нужно смотреть метрические книги за 1907 и более ранние годы.
При этом полезно обращать внимание на упоминания своей фамилии в других метрических записях — многие из тех, кто вам попадется в метрических книгах, окажутся родственниками.

Также в некоторых архивах сохранились исповедные ведомости начала XX века, посемейные списки этого периода или материалы сельскохозяйственной переписи 1917 года, которые облегчат выявление нужной семьи.
Воробьев А.